البريد على نطاق الشركة يمنح فريقك عناوين متناسقة مثل name@yourbrand.com. يوضح هذا الدليل المعلومات التي تجهزها قبل إعداد Google Workspace أو Microsoft 365 وربط الخدمة بنطاقك.
قبل بدء الإعداد
- تأكد من ملكية النطاق وإمكانية الدخول إلى لوحة DNS أو حساب المسؤول.
- حدد عدد صناديق المستخدمين، وأسماء العناوين المطلوبة، والباقة والسعة المناسبة.
- جهز قائمة المستخدمين ووسيلة آمنة لتسليم بيانات الدخول، ولا ترسل كلمات المرور في رسائل عادية.
- إذا كنت تنتقل من مزود بريد آخر، خطط للحفاظ على الرسائل والاتصال أثناء الانتقال.
خطوات التجهيز والربط
- اختر المزود والخطة وتأكد من التراخيص اللازمة لكل مستخدم.
- أنشئ الحسابات والعناوين قبل تحويل استقبال البريد، حسب إرشادات المزود.
- تحقق من ملكية النطاق وأضف سجلات DNS المطلوبة، ومنها سجلات MX للبريد.
- أكمل إعدادات توثيق الرسائل والحماية التي يوصي بها المزود، مثل SPF وDKIM وDMARC عند توفرها.
- اختبر إرسال الرسائل واستقبالها من وإلى عناوين خارجية، وفعّل المصادقة متعددة العوامل ووسائل استعادة الحساب.
بعد التفعيل
تغيير سجلات DNS قد يحتاج وقتًا حتى يظهر لدى مزودي الإنترنت. لا تحذف سجلات البريد السابقة قبل التأكد من نجاح الانتقال ووصول الرسائل، وراجع حسابات المستخدمين والتجديدات دوريًا.
تعرف على خطوات إعداد سجلات MX في Google Workspace وإضافة نطاق إلى Microsoft 365.